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Especialista, Gestión Central de Datos

Especialista, Gestión Central de Datos

Tiempo completo  ·  Múltiples turnos disponibles  ·  Memphis, TN

LA POSICIÓN 

El aspecto más importante de este puesto es la responsabilidad directa de todas las funciones administrativas de Memphis y todas las actividades de gestión de datos, incluidas, entre otras, la entrada de datos relacionadas con las operaciones, el analista de pedidos, el control de la entrada y liberación de pedidos de productos, la recepción, la gestión de archivos, las funciones administrativas de logística, los formularios 236, 357 y 486A y DEA r funciones clericales eufóricas. El desempeño de estas funciones requerirá la coordinación con toda Memphis y la administración corporativa.

FACTORES DE ÉXITO DE LA POSICIÓN: 

  • Se comunica de manera efectiva con compañeros de trabajo y supervisores con respecto a los requisitos de trabajo.
  • Presta una atención meticulosa a los detalles y posee una ética de trabajo orientada a las tareas.
  • Demuestra flexibilidad y voluntad de modificar el horario de trabajo para apoyar las necesidades de la empresa.
  • Capacidad para completar con éxito las tareas de manera oportuna a diario.
  • Capacidad para recibir y transmitir información con precisión de manera oportuna.
  • Capacidad para cumplir consistentemente con los estándares mínimos de productividad
  • Capacidad para mantener un rendimiento sin defectos.
  • Aptitud analítica.
  • Ser motivado.
  • Orientado a soluciones.
  • Debe ser capaz de trabajar de forma independiente o en equipo

FUNCIONES ESENCIALES:  

  • Fuertes habilidades informáticas y experiencia en el trabajo en software ERP
  • Cumplimentación de formularios de importación/exportación para clientes
  • Adherirse a todos los procedimientos operativos estándar formales relacionados con las operaciones
  • Garantizar la liberación oportuna de los pedidos de los clientes
  • Comprender el proceso de recepción.
  • Trabaje dentro del sistema ERP para ingresar datos y verificar la precisión y las cantidades del inventario
  • Comprender el proceso de sustancias controladas
  • Comprender el proceso de OS&D y etiqueta de llamada
  • Proporcionar información de inventario mensual a las áreas apropiadas
  • Completar los Formularios 222 de la DEA entrantes y salientes
  • Capacidad para formular correos electrónicos al personal de Eversana como medio de comunicación.
  • Realizar otras tareas o proyectos especiales según sea necesario.
  • Capacidad para revisar el papeleo y confirmar la claridad, finalización y precisión de todos los documentos

RESPONSABILIDADES: 

  • Revisa el papeleo y confirma que toda la información es clara, completa y precisa
  • Maximiza la productividad de la oficina a través del uso competente de las aplicaciones de software apropiadas.
  • Mantenga registros precisos de 222 formularios y órdenes de compra
  • Revisa los registros para garantizar la integridad, precisión y puntualidad; prepara informes de actividad para la orientación de la administración.
  • Coordina las actividades administrativas dentro de todos los departamentos, desarrolla y fomenta las relaciones con proveedores externos. Prepara y coordina las visitas al sitio de Memphis.
  • Procesar recibos y liberaciones en el sistema empresarial y actualizar los registros apropiados
  • Cree facturas de recepción para el producto entrante y concilie/ verifique las órdenes de compra
  • Crear informes para verificaciones de recibos
  • Mantener un stock adecuado de material de oficina
  • Ajustes de inventario de procesos
  • Responde y dirige llamadas de clientes
  • Saludo al huésped and que proporciona acceso al edificio

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS MÍNIMAS REQUERIDAS: 

  • Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y / o habilidad requerida: 
  • Diploma de escuela secundaria / GED requerido
  • Finalización exitosa de una verificación de antecedentes previa al empleo.
  • Se prefiere experiencia previa en un entorno de distribución farmacéutica.
  • Requiere excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Se requieren habilidades matemáticas básicas, pero se puede usar una calculadora.
  • También se requiere una buena asistencia y capacidad para seguir instrucciones sin desviaciones.

HABILIDADES PERSONALES/ATRIBUTOS/CALIFICACIONES:

  • Capacidad para mantener la compostura en un entorno acelerado.
  • Capacidad para centrarse en el detalle y la calidad.
  • Capacidad para completar las tareas asignadas de manera oportuna.
  • Capacidad para utilizar eficientemente el hardware, el software y los periféricos de TI en lo que respecta al desempeño de las tareas diarias.
  • Requiere fuertes habilidades analíticas y la capacidad de informar los hallazgos con precisión.

CONDICIONES DE TRABAJO:

Para realizar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz de realizar cada deber esencial satisfactoriamente. Las demandas ambientales incluyen sentarse en un mínimo del 95% del turno, levantar hasta 25 libras y realizar tareas limitadas en un entorno de CC ocupado. 


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Nuestro equipo de reclutamiento de Memphis se pondrá en contacto con los candidatos que cumplan con nuestras calificaciones descritas en la descripción del trabajo.

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