Especialista, Gestión Central de Datos

Especialista, Gestión Central de Datos

Tiempo completo  ·  Múltiples turnos disponibles  ·  Memphis, TN

LA POSICIÓN:  

El aspecto más importante de este puesto es la responsabilidad directa de todas las funciones administrativas de Memphis y todas las actividades de gestión de datos, incluidas, entre otras, la entrada de datos relacionadas con las operaciones, el analista de pedidos, el control de la entrada y liberación de pedidos de productos, la recepción, la gestión de archivos, las funciones administrativas de logística, los formularios 236, 357 y 486A y DEA r funciones clericales eufóricas. El desempeño de estas funciones requerirá la coordinación con toda Memphis y la administración corporativa.

FACTORES DE ÉXITO DE LA POSICIÓN: 

• Se comunica de manera efectiva con compañeros de trabajo y supervisores con respecto a los requisitos de trabajo.
• Presta una atención meticulosa a los detalles y posee una ética de trabajo orientada a las tareas.
• Demuestra flexibilidad y voluntad de modificar el horario de trabajo para apoyar las necesidades de la empresa.
• Capacidad para completar con éxito las tareas de manera oportuna a diario.
• Capacidad para recibir y transmitir información con precisión de manera oportuna.
• Capacidad para cumplir consistentemente con los estándares mínimos de productividad
• Capacidad para mantener un rendimiento sin defectos.
• Aptitud analítica.
• Ser motivado.
• Orientado a soluciones.
• Debe ser capaz de trabajar de forma independiente o en equipo

FUNCIONES ESENCIALES:  

• Fuertes habilidades informáticas y experiencia en el trabajo en software ERP
• Cumplimentación de formularios de importación/exportación para clientes
• Adherirse a todos los procedimientos operativos estándar formales relacionados con las operaciones
• Garantizar la liberación oportuna de los pedidos de los clientes
• Comprender el proceso de recepción.
• Trabaje dentro del sistema ERP para ingresar datos y verificar la precisión y las cantidades del inventario
• Comprender el proceso de sustancias controladas
• Comprender el proceso de OS&D y etiqueta de llamada
• Proporcionar información de inventario mensual a las áreas apropiadas
• Completar los Formularios 222 de la DEA entrantes y salientes
• Capacidad para formular correos electrónicos al personal de Eversana como medio de comunicación.
• Realizar otras tareas o proyectos especiales según sea necesario.
• Capacidad para revisar el papeleo y confirmar la claridad, finalización y precisión de todos los documentos

RESPONSABILIDADES: 

• Revisa el papeleo y confirma que toda la información es clara, completa y precisa
• Maximiza la productividad de la oficina a través del uso competente de las aplicaciones de software apropiadas.
• Mantenga registros precisos de 222 formularios y órdenes de compra
• Revisa los registros para garantizar la integridad, precisión y puntualidad; prepara informes de actividad para la orientación de la administración.
• Coordina las actividades administrativas dentro de todos los departamentos, desarrolla y fomenta las relaciones con proveedores externos. Prepara y coordina las visitas al sitio de Memphis.
• Procesar recibos y liberaciones en el sistema empresarial y actualizar los registros apropiados
• Cree facturas de recepción para el producto entrante y concilie/ verifique las órdenes de compra
• Crear informes para verificaciones de recibos
• Mantener un stock adecuado de material de oficina
• Ajustes de inventario de procesos
• Responde y dirige llamadas de clientes
• Saludo al huésped and que proporciona acceso al edificio

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS MÍNIMAS REQUERIDAS: 

• Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y / o habilidad requerida: 
• Diploma de escuela secundaria / GED requerido
• Finalización exitosa de una verificación de antecedentes previa al empleo.
• Se prefiere experiencia previa en un entorno de distribución farmacéutica.
• Requiere excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Se requieren habilidades matemáticas básicas, pero se puede usar una calculadora.
• También se requiere una buena asistencia y capacidad para seguir instrucciones sin desviaciones.

HABILIDADES PERSONALES/ATRIBUTOS/CALIFICACIONES:

• Capacidad para mantener la compostura en un entorno acelerado.
• Capacidad para centrarse en el detalle y la calidad.
• Capacidad para completar las tareas asignadas de manera oportuna.
• Capacidad para utilizar eficientemente el hardware, el software y los periféricos de TI en lo que respecta al desempeño de las tareas diarias.
• Requiere fuertes habilidades analíticas y la capacidad de informar los hallazgos con precisión.

CONDICIONES DE TRABAJO:

Para realizar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz de realizar cada deber esencial satisfactoriamente. Las demandas ambientales incluyen sentarse en un mínimo del 95% del turno, levantar hasta 25 libras y realizar tareas limitadas en un entorno de CC ocupado.